Bedienungsanleitung – Schritt für Schritt
In wenigen Minuten zur fertigen E-Rechnung. Zwei einfache Abläufe: eine Rechnung erstellen oder eine empfangene prüfen. Kein Vorwissen nötig.
📝 Eine Rechnung erstellen
Werkzeug öffnen
Oben im Bereich „Das Werkzeug" auf den Tab „Rechnung erstellen" gehen. Die Felder sind leer mit grauen Hinweisen – einfach lostippen. Wer ein volles Muster sehen will, klickt unten auf „Beispiel laden".
Deine Daten & Kundendaten
Firma, Anschrift, Ansprechpartner und E-Mail eintragen. Bei Steuer-Identifikation wählst du USt-IdNr., Steuernummer oder Kleinunternehmer (§ 19). Dazu die Empfängerdaten inkl. E-Mail. Tipp: „Firmendaten merken" spart beim nächsten Mal die Tipparbeit.
Positionen erfassen
Pro Zeile: Bezeichnung, Menge, Einheit, Einzelpreis und USt-%. Mit „＋ Position hinzufügen" weitere Zeilen. Summen und Steuer rechnet das Tool automatisch.
Ampel auf Grün bringen
Die Basis-Prüfung rechts muss komplett grün sein. Rot zeigt genau, welches Pflichtfeld noch fehlt.
Erzeugen & speichern
Auf „XRechnung erzeugen" klicken. Danach XML kopieren oder herunterladen – oder als ZUGFeRD-PDF speichern und dem Kunden schicken.
🔍 Eine erhaltene E-Rechnung prüfen
Tab wechseln
Im Werkzeug auf den Tab „E-Rechnung lesen & prüfen" gehen.
Datei laden oder XML einfügen
XRechnung (.xml) oder ZUGFeRD-PDF einfach per Drag & Drop in das Feld ziehen (oder auswählen) – bei ZUGFeRD wird das eingebettete XML automatisch ausgelesen. Alternativ die XML im Texteditor öffnen, alles markieren (Strg+A), kopieren und einfügen.
Analysieren
Auf „Analysieren" klicken. Die Rechnung erscheint klar lesbar mit Steuer je Satz und Summen – dazu eine Basis-Prüfung (Pflichtfelder + Rechenprobe).