✕ Erfüllt die Pflicht nicht
- Nur für Menschen lesbar
- Muss abgetippt werden
- Ab 2027/28 unzulässig im B2B
Der Zeitplan
Das kommt gesetzlich auf alle zu
Mit dem Wachstumschancengesetz wird die E-Rechnung im inländischen B2B-Geschäft stufenweise Pflicht. Der erste Schritt gilt bereits.
Aktiv
01.01.2025
Empfangen wird Pflicht
Jedes Unternehmen muss strukturierte E-Rechnungen empfangen und verarbeiten können. Eine reine PDF gilt nur noch mit Zustimmung des Empfängers als Rechnung.
ab 2027
01.01.2027
Versand ab 800.000 €
Unternehmen mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz müssen im B2B-Bereich E-Rechnungen ausstellen – Papier und PDF reichen dann nicht mehr.
ab 2028
01.01.2028
Versand für alle
Ab 2028 gilt die Ausstellungspflicht für alle übrigen Unternehmen – unabhängig vom Umsatz. Spätestens jetzt braucht jeder einen Weg, E-Rechnungen zu erzeugen.
Grundlagen
Was eine E-Rechnung wirklich ist
1
Ein strukturierter Datensatz – kein Bild
Eine E-Rechnung ist maschinenlesbares XML nach Norm EN 16931. Ein eingescanntes Papier oder eine normale PDF erfüllt die Pflicht nicht.
2
Zwei zulässige Formate
XRechnung (reines XML, oft im öffentlichen Auftrag) und ZUGFeRD / Factur-X (PDF mit eingebettetem XML). Beide basieren auf derselben Norm.
3
Automatisch verarbeitbar
Weil die Daten strukturiert sind, liest sie jede Buchhaltungssoftware direkt ein – ohne Abtippen, ohne Fehlerquelle.
PDF / Papier
E-Rechnung (XRechnung)
✓ Gesetzeskonform
- Von Software direkt lesbar
- Pflichtfelder nach EN 16931
- Revisionssicher archivierbar